Juknis Pengawas Tes Online

PERSIAPAN SEBELUM TES

Login Platform
- Akses Zoom Meeting sebagai host/co-host
- Login ke e-learning PPB (https://elearningppb.walisongo.ac.id) dengan akun pengawas
- Pastikan koneksi internet stabil
Persiapan Breakout Room
- Siapkan daftar peserta per breakout room (maksimal 20 peserta/room)
- Buat breakout room sesuai pembagian dari admin PPB
- Siapkan daftar nama peserta dan nomor breakout room masing-masing
Persiapan Dokumentasi
- Daftar peserta lengkap dengan username e-learning
- Form pelanggaran/suspend peserta
- Kontak admin PPB untuk koordinasi

Verifikasi Kehadiran
- Cek kehadiran peserta di main room Zoom
- Pastikan peserta menggunakan nama sesuai daftar
- Catat peserta yang tidak hadir
Instruksi Awal
- Sampaikan aturan wajib kamera aktif
- Jelaskan konsekuensi pelanggaran (diskualifikasi/suspend)
- Ingatkan posisi handphone dengan tripod
- Konfirmasi peserta sudah siap dengan Safe Exam Browser

Prosedur Standar
- Buka breakout room sesuai jadwal
- Minta peserta memasuki breakout room sesuai daftar
- Berikan waktu 3-5 menit untuk peserta bergabung
Tindakan untuk Peserta yang Tidak Bergabung
- Kirim pesan pribadi kepada peserta melalui chat Zoom
- Tunggu 2 menit untuk respon
- Jika tidak respon: Assign peserta ke breakout room secara manual
- Catat kejadian dalam log pengawasan

Kunjungan Rutin
- Kunjungi setiap breakout room minimal setiap 15 menit
- Pastikan semua peserta memiliki kamera aktif
- Verifikasi posisi handphone dan tripod sesuai aturan
Dokumentasi
- Catat waktu kunjungan ke setiap room
- Screenshot kondisi room jika ditemukan pelanggaran
- Log semua kejadian tidak normal

Kamera Zoom Meeting (Handphone)
- ✅ SESUAI ATURAN: Kamera aktif, menunjukkan tubuh peserta dan layar laptop
- ⚠️ PERINGATAN PERTAMA: Kamera mati/tidak sesuai posisi
- 🚫 TINDAKAN SUSPEND: Kamera mati setelah peringatan
Webcam Laptop
- Pantau melalui laporan peserta yang mengalami masalah teknis
- Koordinasi dengan admin e-learning untuk cek status webcam

Peringatan Pertama (Kamera Mati/Salah Posisi)

“PERINGATAN: Segera aktifkan kamera Anda. Kamera yang mati akan mengakibatkan diskualifikasi.”

Kondisi yang Memicu Suspend:
- Kamera Zoom tetap mati setelah peringatan
- Peserta tidak bergabung dalam Zoom Meeting sama sekali
- Peserta meninggalkan breakout room tanpa izin
- Webcam laptop ditutup/dimatikan
Prosedur Suspend:
- Screenshot bukti pelanggaran
- Catat waktu, nama peserta, dan jenis pelanggaran
- Suspend akun peserta di e-learning PPB segera
- Kirim notifikasi kepada peserta tentang diskualifikasi
- Laporkan kepada admin PPB

Data yang Harus Dicatat:
- Nama lengkap peserta
- Username e-learning
- Waktu dan tanggal pelanggaran
- Jenis pelanggaran spesifik
- Bukti screenshot (jika ada)
- Waktu tindakan suspend
Laporan kepada Admin PPB:
- Kirim laporan suspend maksimal 1 jam setelah kejadian
- Sertakan dokumentasi lengkap
- CC kepada koordinator tes

Bahasa yang Digunakan:
- Tegas namun sopan
- Jelas dan tidak ambigu
- Merujuk pada aturan yang telah ditetapkan
Template Pesan:
- Peringatan: “Segera perbaiki [masalah]. Pelanggaran akan mengakibatkan diskualifikasi.”
- Diskualifikasi: “Anda telah didiskualifikasi karena [alasan]. Akun Anda telah disuspend.”

Komunikasi dengan Admin PPB:
- Laporkan masalah teknis yang tidak dapat diatasi
- Konfirmasi tindakan suspend
- Minta bantuan untuk peserta bermasalah
Koordinasi Antar Pengawas:
- Share informasi peserta bermasalah
- Koordinasi penanganan peserta yang pindah room
- Diskusi masalah teknis bersama

Peserta tidak bisa masuk breakout room:
- Assign manual oleh pengawas
- Cek koneksi internet peserta
- Restart Zoom jika perlu
Kamera tidak berfungsi:
- Minta peserta cek setting privacy
- Restart aplikasi Zoom
- Jika tetap bermasalah → suspend
Koneksi internet tidak stabil:
- Pantau secara ketat
- Jika sering disconnect → suspend

Hubungi Admin PPB jika:
- Masalah teknis e-learning yang tidak bisa diatasi
- Peserta mengklaim ada kesalahan sistem
- Situasi darurat yang membutuhkan keputusan cepat