SOP PELAKSANAAN TES WEPT DAN IMKA (OFFLINE DAN ONLINE)
Tujuan
Memberikan panduan pelaksanaan Tes WEPT (Walisongo English Proficiency Test) dan IMKA (Ikhtibar Mi’yar al-Kafa’ah fi al-Lughah al-‘Arabiyyah) agar berjalan secara efektif, tertib, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Pusat Pengembangan Bahasa (PPB) UIN Walisongo.
Ruang Lingkup
SOP ini berlaku bagi seluruh calon peserta Tes WEPT dan IMKA, baik dari kalangan mahasiswa/civitas akademika UIN Walisongo maupun peserta umum, yang mengikuti tes secara offline (tatap muka) maupun online.
Jadwal Tes
- Jadwal tes dibuka dan diperbarui setiap tanggal 26 setiap bulannya untuk periode 1 bulan ke depan, dengan opsi pelaksanaan online maupun offline.
- Tes IMKA reguler (mahasiswa S1): hari Selasa, pukul 09.00 WIB dan 13.30 WIB.
- Tes WEPT reguler (mahasiswa S1): hari Rabu, pukul 09.00 WIB dan 13.30 WIB.
- Tes WEPT/IMKA untuk alumni dan umum: hari Jumat, pukul 09.00 WIB, dengan jenis tes (WEPT atau IMKA) bergantian setiap minggu.
- Kuota tersedia sebanyak 50–100 peserta per sesi/kelas.
Prosedur Pendaftaran
- Calon peserta dapat mendaftar secara online melalui laman resmi PPB:
- sim-ppb.walisongo.ac.id — untuk mahasiswa/civitas akademika UIN Walisongo
- simpps-ppb.walisongo.ac.id — untuk peserta umum/jalur mandiri
- Calon peserta memilih jadwal tes serta mode pelaksanaan (offline atau online) sesuai dengan jadwal yang tersedia.
- Peserta melakukan pembayaran biaya tes sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Setelah pendaftaran dan pembayaran terverifikasi, peserta akan terdaftar dalam sistem dan dapat mengunduh kartu peserta tes melalui akun masing-masing di laman pendaftaran.
Pelaksanaan Tes Offline (Tatap Muka)
- Peserta hadir di lokasi tes PPB UIN Walisongo sesuai jadwal yang telah ditentukan.
- Peserta wajib membawa kartu identitas yang masih berlaku (KTP/KTM) dan kartu peserta tes.
- Petugas melakukan verifikasi identitas peserta sebelum tes dimulai.
- Tes dikerjakan menggunakan lembar soal dan Lembar Jawaban Komputer (LJK) yang disediakan panitia.
- Durasi pelaksanaan tes adalah 120 menit.
Pelaksanaan Tes Online
- Peserta yang terdaftar untuk mengikuti tes online akan dimasukkan ke dalam grup WhatsApp peserta tes online.
- Setelah bergabung dalam grup WhatsApp, peserta akan diberitahu username dan password untuk mengakses sistem tes.
- Sehari sebelum hari pelaksanaan tes, peserta wajib mengikuti tes simulasi terlebih dahulu.
- Tes simulasi dapat dikerjakan kapan saja, dengan batas waktu paling lambat hari Kamis pukul 13.00 WIB.
- Pada hari pelaksanaan, peserta mengikuti tes secara online melalui laman elearningppb.walisongo.ac.id sesuai jadwal yang telah ditentukan.
- Peserta tetap wajib melakukan verifikasi identitas sebelum tes dimulai.
- Peserta mengerjakan seluruh rangkaian soal tes sesuai waktu yang ditentukan (120 menit) dan ketentuan yang berlaku selama tes online berlangsung.
Pengoreksian dan Penerbitan Hasil
- Hasil tes dikoreksi dan direkap oleh petugas PPB.
- Nilai tes diverifikasi dan ditandatangani oleh Kepala PPB.
- Nilai WEPT dan IMKA diinput ke sistem agar peserta dapat melihat hasil tesnya melalui laman sim-ppb.walisongo.ac.id atau simpps-ppb.walisongo.ac.id.
- Peserta yang dinyatakan lulus dapat mengunduh e-sertifikat atau mencetak sertifikat melalui laman pendaftaran masing-masing.
- Peserta yang belum lulus dipersilakan untuk mendaftar ulang dan melakukan pembayaran kembali guna mengikuti tes pada jadwal berikutnya.