SOP LAYANAN KURSUS PPB UIN WALISONGO
(WEPT, IMKA, English for Kids, English for Teens, English for University, Kursus Bahasa Prancis)
Tujuan
Memberikan panduan pelaksanaan program kursus PPB UIN Walisongo agar berjalan secara efektif, tertib, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku, guna membantu peserta mencapai tujuan pembelajaran pada masing-masing program.
Ruang Lingkup
SOP ini berlaku bagi seluruh calon peserta program kursus yang diselenggarakan oleh Pusat Pengembangan Bahasa (PPB) UIN Walisongo, meliputi:
- Kursus Walisongo English Proficiency Test (WEPT)
- Kursus Persiapan IMKA
- English for Kids
- English for Teens
- English for University
- Kursus Bahasa Prancis
Prosedur Pendaftaran
1. Publikasi Jadwal Kursus
- Jadwal kursus dipublikasikan melalui flyer di media sosial resmi PPB (WhatsApp, Instagram, dll.) dan/atau melalui Chatbot WhatsApp PPB (0882-0070-17700).
2. Pendaftaran Akun Kursus
- Calon peserta mendaftarkan akun terlebih dahulu melalui https://simpps-ppb.walisongo.ac.id/index.php/auth/register
- Apabila terdapat kendala terkait username atau password, calon peserta dapat menghubungi helpdesk PTIPD di 08152010100.
3. Pendaftaran Kursus dan Pembayaran
- Setelah memiliki akun, calon peserta login dan mendaftar program kursus yang dipilih melalui https://simpps-ppb.walisongo.ac.id/ (lihat Biaya dan Ketentuan Program).
- Sistem akan menerbitkan Virtual Account (VA) untuk pembayaran.
- Calon peserta melakukan pembayaran sesuai VA yang diberikan.
4. Konfirmasi Pendaftaran
- Peserta mengirimkan bukti pembayaran melalui WhatsApp helpdesk PPB UIN Walisongo Semarang (0882-0070-17700) selaku pengelola program.
- Pengelola memeriksa kesesuaian data pada bukti pembayaran.
- Peserta yang telah terverifikasi dinyatakan terdaftar dan akan dimasukkan ke dalam grup WhatsApp peserta (paling lambat H-7 sebelum pelaksanaan).
- Informasi jadwal, tutor, materi, dan teknis pembelajaran disampaikan melalui grup WhatsApp.
Pelaksanaan Kursus
- Peserta wajib hadir dan mengikuti seluruh rangkaian pertemuan sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
- Peserta wajib menyalakan kamera (webcam) selama pembelajaran berlangsung.
- Peserta mengerjakan latihan-latihan yang tersedia pada e-learning PPB sebagai bagian dari evaluasi.
- Kehadiran peserta dicatat sebagai dasar evaluasi dan penentuan hak memperoleh jaminan kelulusan (khususnya untuk program yang menyediakan jaminan kelulusan).
Evaluasi dan Jaminan Kelulusan (khusus Kursus WEPT dan Kursus Persiapan IMKA)
- Jaminan lulus diberikan kepada peserta yang memenuhi seluruh ketentuan berikut:
- Kehadiran minimal 75% (10 dari 13 pertemuan);
- Nilai rata-rata latihan e-learning minimal 75;
- Mengikuti tes/post-test paling lambat 1 minggu setelah program kursus berakhir.
- Tes/post-test dilaksanakan secara online menggunakan Safe Exam Browser, e-learning, dan Zoom.
- Petugas membagikan username dan password tes (NIK/NIM) serta memandu peserta pada hari pelaksanaan tes.
- Apabila peserta tidak mengikuti post-test dalam jangka waktu yang ditentukan, hak mengikuti post-test yang termasuk dalam paket kursus dinyatakan hangus, dan peserta yang masih ingin mengikuti tes wajib mendaftar sebagai peserta tes reguler serta membayar biaya tes sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Sertifikat
- Sertifikat digital dapat diunduh melalui aplikasi di https://sim-ppb.walisongo.ac.id/ (mahasiswa reguler) atau https://simpps-ppb.walisongo.ac.id (untuk alumni dan umum).
Ketentuan Pembayaran
- Tidak ada refund untuk pembatalan kursus oleh peserta.
Biaya dan Ketentuan Program
| Program | Jumlah Pertemuan | Biaya | Jadwal Pembukaan |
|---|---|---|---|
| Kursus WEPT | 13x pertemuan (di luar pre-test & post-test) | Rp500.000 (sudah termasuk post-test) | Januari, April, Juli, Oktober |
| Kursus Persiapan IMKA | 13x pertemuan | Rp500.000 (sudah termasuk post-test) | Januari, April, Juli, Oktober |
| English for Kids | 14x pertemuan (belum termasuk oral test & written test) | Rp400.000 | Liburan sekolah |
| English for Teens | 14x pertemuan (belum termasuk oral test & written test) | Rp450.000 | Liburan sekolah |
| English for University — Level 1-2 | 14x pertemuan (belum termasuk oral test & written test) | Rp400.000 | Liburan sekolah |
| English for University — Level 3-4 | 14x pertemuan (belum termasuk oral test & written test) | Rp450.000 | Liburan sekolah |
| English for University — Level 5-6 | 14x pertemuan (belum termasuk oral test & written test) | Rp500.000 | Liburan sekolah |
| Kursus Bahasa Prancis | 14x pertemuan (belum termasuk oral test & written test) | Rp500.000 | Liburan sekolah |
Kontak Layanan
- Helpdesk/Chatbot WhatsApp PPB: 0882-0070-17700